企業(yè)協(xié)同辦公管理平臺(tái)，把日常辦公、事件處理、公司文件流轉(zhuǎn)、審批等信息在公司的各部門、群組、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通處理。加強(qiáng)各部門間的辦公業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享與溝通交流，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識(shí)管理，使管理更加規(guī)范化和現(xiàn)代化。平臺(tái)支持多種訪問方式，除了傳統(tǒng)的電腦方式訪問外，還可以通過智能手機(jī)、平板電腦等智能終端設(shè)備進(jìn)行訪問，方便隨時(shí)隨地進(jìn)行事務(wù)處理。 提供公司文件收發(fā)、電子郵件、個(gè)人辦公、工作流、任務(wù)督辦促辦、公共事務(wù)、信息交流、即時(shí)通訊、系統(tǒng)管理、附件管理等應(yīng)用模塊，從而達(dá)到高質(zhì)量、高效率的工作管理要求。

·實(shí)現(xiàn)智能化辦公，提高辦公效率 ·實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化辦公，隨時(shí)隨地辦公 ·規(guī)范辦公流程，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理 ·科學(xué)化信息化管理，節(jié)省辦公時(shí)間 ·建立內(nèi)部交流平臺(tái)，更高效地解決實(shí)際問題 ·實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、保證信息安全，整合信息孤島 ·實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，降低辦公成本 ·規(guī)范企業(yè)管理行為

企業(yè)日常的業(yè)務(wù)中存在大量的文件處理工作，如電子檔案存儲(chǔ)、發(fā)布通知、記錄各種業(yè)務(wù)文本、接收外來文件等，均可以采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生成各種文檔，并進(jìn)行信息化處理，實(shí)現(xiàn)檔案和文件的科學(xué)化信息化管理。例如，相關(guān)管理人員如果要查詢某人的檔案信息或是相關(guān)文件，則只需要在OA 系統(tǒng)中輸入要檢索的關(guān)鍵字，即可查看到相關(guān)結(jié)果，節(jié)省了紙質(zhì)檔案的查找時(shí)間。 建立了企業(yè)的內(nèi)部交流中心，有效地解決企業(yè)各部門在實(shí)際工作中的溝通、協(xié)作等問題，使企業(yè)內(nèi)部可以更好地溝通，進(jìn)而更順暢更良性的發(fā)展；同時(shí)，為企業(yè)員工提供一個(gè)高度互動(dòng)、個(gè)性化的工作環(huán)境。 通過OA 系統(tǒng)的文檔管理功能，實(shí)現(xiàn)各部門間的相關(guān)數(shù)據(jù)的整合，將內(nèi)部資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，打破信息孤立分割，從而減少了信息斷點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)資源共享。通過系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限、登陸限制等功能，使系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別登陸人員的身份及所具備的權(quán)限，確保指定資料只有被授權(quán)的人員才可訪問，未經(jīng)授權(quán)的人員則無法查看，提高資料的安全保密性。 通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，通過電子流程再現(xiàn)人工流程，逐步實(shí)現(xiàn)無紙辦公，，提高工作人員的工作效率，保證信息的上行下達(dá)。減少單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。 通過全面的分析梳理及業(yè)務(wù)流程再造，建立科學(xué)專業(yè)的信息流程，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。